项目资源优化技术

上篇介绍了用来制定项目进度计划的关键路径法。关键路径法绘制出的项目进度计划，是在不考虑资源限制情况的一种理想进度计划。实际上所有的项目都受到资源的限制，无论是人力资源还是实物资源。因此在使用关键路径法完成了初步的进度计划之后，还需要根据资源情况优化项目进度计划。资源的优化方法包含两种：资源平衡和进度压缩。

一、资源平衡技术所谓资源平衡技术，是指根据资源限制去调整关键路径法绘制出来的项目进度计划。使项目进度计划在实际上也可行。资源平衡技术能够解决资源短缺问题尤其是人力资源短缺。我们通过一个例子来理解一下资源平衡技术。按照项目最初的规划，第一天需要3个工人，第二天需要5个工人，第三天需要1个，第四天需要3个，第五天需要4个。而项目只有4个工人，项目第二天的工作明显出现了人工不足的情况。那么项目经理就需要对资源进行优化，确保每天所使用的人工数量在项目的许可范围之内。

从图中可以看到第三天仅需要一个人工，导致了其他工人出现无活可干的情况。这在项目管理中是明显不合理的情况。把第二天的一些工作调整到第三天进行，就可以实现资源的平衡。

资源的平衡可能会涉及到关键路径的变化，在上面的例子中，并没有出现关键路径的变化和项目工期的延长。实际工作中可能会导致项目关键路径的变化和工期延长。通过资源调整技术制定的进度计划，不一定能够满足客户的要求，我们还需要使用进度压缩法来缩短项目的工期。
二、进度压缩技术提到进度压缩，大家脑海中的第一反应是什么？加班！加班可以算作一种增加资源投入的进度压缩技术。但是加班的原罪在于没有提供对应的报酬和保障。免费加班，“自愿”加班层出不穷，当然这是另外一个层面的问题，我们这里不做讨论。进度压缩有两种方式：赶工和快速跟进。

• 赶工：通过增加资源来压缩进度，会直接导致成本增加，其次是风险增加。举例来说，建房子过程中，可以通过增加多台搅拌机的方式来加速水泥搅拌，进而加快建房子的进度。但是带来的问题就是搅拌的水泥质量可能参差不齐。

• 快速跟进：按顺序执行的活动或阶段改为并行，改变逻辑关系。直接导致风险增加，其次是成本增加。快速跟进技术小朋友们都用过。小时候做作业，老师要求抄写两遍课文，天才的小朋友们将两支笔捆在一起，这样一次就能抄完两遍课文，大大节省了做作业的时间。带来的风险就是作业写得乱七八糟，写错一个字就错两个。

三、绘制项目进度计划项目进度计划调整完毕，确认可行后，可以借助excel，Microsoft Project等工具将制定好的项目计划绘制出来，便于跟踪和调整。

至此，我们就介绍完了项目进度计划的编制方法，你学会了么？更多项目管理知识，请关注公众号：小唐说项目管理